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我校多措并舉做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作

來源:檔案館 發(fā)布時(shí)間:2024-07-18 瀏覽:

師大新聞網(wǎng)訊近日,我校認(rèn)真做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作,為畢業(yè)生檔案安全、規(guī)范、高效收集和轉(zhuǎn)遞提供保障。

今年,按照高校畢業(yè)生檔案相關(guān)規(guī)定,我校從制度規(guī)范、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、巡查督導(dǎo)等方面進(jìn)一步完善畢業(yè)生檔案收集和轉(zhuǎn)遞工作機(jī)制,檔案館加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并通過網(wǎng)站、信公眾號(hào)等媒體平臺(tái)大力開展檔案知識(shí)宣介活動(dòng),重點(diǎn)圍繞畢業(yè)生檔案基本內(nèi)容、主要作用、轉(zhuǎn)遞方式、查詢方式、接收處理及錯(cuò)誤案例等方面展開宣講。同時(shí),學(xué)校建立了畢業(yè)生檔案動(dòng)態(tài)追蹤數(shù)據(jù)庫,并與中國郵政寄遞平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享,實(shí)時(shí)向畢業(yè)生告知檔案轉(zhuǎn)遞各環(huán)節(jié)狀態(tài),并自助出具簽收證明,實(shí)現(xiàn)所有信息長期保存,方便畢業(yè)生隨時(shí)查詢。