師大新聞網(wǎng)訊近日,我校認真做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作,為畢業(yè)生檔案安全、規(guī)范、高效收集和轉(zhuǎn)遞提供保障。
今年,按照高校畢業(yè)生檔案相關(guān)規(guī)定,我校從制度規(guī)范、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、巡查督導(dǎo)等方面進一步完善畢業(yè)生檔案收集和轉(zhuǎn)遞工作機制,檔案館加強相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并通過網(wǎng)站、微信公眾號等媒體平臺大力開展檔案知識宣介活動,重點圍繞畢業(yè)生檔案基本內(nèi)容、主要作用、轉(zhuǎn)遞方式、查詢方式、接收處理及錯誤案例等方面展開宣講。同時,學(xué)校建立了畢業(yè)生檔案動態(tài)追蹤數(shù)據(jù)庫,并與中國郵政寄遞平臺實現(xiàn)信息共享,實時向畢業(yè)生告知檔案轉(zhuǎn)遞各環(huán)節(jié)狀態(tài),并自助出具簽收證明,實現(xiàn)所有信息長期保存,方便畢業(yè)生隨時查詢。