為加強(qiáng)圖書(shū)資產(chǎn)的購(gòu)置、編目、建賬、使用、盤(pán)點(diǎn)、處置的全生命周期管理，推進(jìn)學(xué)校圖書(shū)共建共享，提高使用效率，方便單位及教職工辦理圖書(shū)資產(chǎn)建賬登記業(yè)務(wù)，依據(jù)《陜西師范大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理辦法（修訂）》（陜師校發(fā)〔2019〕160號(hào)）《陜西師范大學(xué)固定資產(chǎn)登記建賬管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定，對(duì)圖書(shū)館、二級(jí)單位資料室以及教職工個(gè)人購(gòu)置的圖書(shū)編目共享、資產(chǎn)登記有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、資產(chǎn)登記建賬標(biāo)準(zhǔn)

（一）圖書(shū)館、二級(jí)單位資料室購(gòu)置的用于補(bǔ)充館藏的所有圖書(shū)（含電子資源），不計(jì)價(jià)值大小，均須按規(guī)定登記建賬。

（二）教職工個(gè)人購(gòu)置單本（發(fā)票金額）超過(guò)人民幣1000元（含）或單批（發(fā)票總額）超過(guò)人民幣5000元（含）的圖書(shū)，須按規(guī)定登記建賬。

二、資產(chǎn)登記建賬程序

（一）圖書(shū)館、二級(jí)單位資料室購(gòu)置圖書(shū)：圖書(shū)館、二級(jí)單位資料室分配圖書(shū)條碼號(hào)→登錄個(gè)人門(mén)戶→資產(chǎn)系統(tǒng)（國(guó)資全生命周期管理平臺(tái)）→資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理→驗(yàn)收建賬→申請(qǐng)驗(yàn)收建賬-其他情況驗(yàn)收建賬-申請(qǐng)圖書(shū)建賬（電子資源選擇申請(qǐng)無(wú)形資產(chǎn)建賬）→單位資產(chǎn)管理員、單位負(fù)責(zé)人審核→圖書(shū)館復(fù)核→國(guó)有資產(chǎn)管理處終審→打印圖書(shū)資產(chǎn)入賬報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。

（二）教職工個(gè)人因公購(gòu)置符合資產(chǎn)登記建賬標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)：教職工個(gè)人到二級(jí)單位資料室申領(lǐng)圖書(shū)條碼號(hào)并由資料室對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編目（未設(shè)置二級(jí)單位資料室的直接到圖書(shū)館申領(lǐng)）→登錄個(gè)人門(mén)戶→資產(chǎn)系統(tǒng)（國(guó)資全生命周期管理平臺(tái)）→資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理→驗(yàn)收建賬→申請(qǐng)驗(yàn)收建賬-其他情況驗(yàn)收建賬-申請(qǐng)圖書(shū)建賬→單位資產(chǎn)管理員、單位負(fù)責(zé)人審核→圖書(shū)館復(fù)核→國(guó)有資產(chǎn)管理處終審→打印圖書(shū)資產(chǎn)入賬報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。

三、圖書(shū)日常管理

（一）二級(jí)單位資料室購(gòu)置的圖書(shū)，由二級(jí)單位資料室自行管理，確保及時(shí)編目并錄入圖書(shū)館ALEPH500集成管理系統(tǒng)，供全校師生查閱，具體借閱制度由二級(jí)單位資料室自行擬定。

（二）教職工個(gè)人因公購(gòu)置的符合資產(chǎn)登記建賬標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)，原則上歸二級(jí)單位資料室管理，具體管理辦法由二級(jí)單位資料室自行確定。

（三）二級(jí)單位須落實(shí)圖書(shū)資產(chǎn)管理主體責(zé)任，做到專(zhuān)人負(fù)責(zé)、監(jiān)督到位，并在硬件配備、人員管理、資源共享上及時(shí)跟進(jìn)。

（四）圖書(shū)館是全校圖書(shū)歸口管理單位，對(duì)二級(jí)單位資料室建設(shè)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn)。

四、其他規(guī)定

（一）2020年6月1日起報(bào)銷(xiāo)的圖書(shū)，均須按照上述通知要求進(jìn)行資產(chǎn)建賬，未建賬的圖書(shū)不能辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。即日起至5月31日期間圖書(shū)館集中整理資產(chǎn)，不受理固定資產(chǎn)登記事宜。

（二）2020年5月31日以前已經(jīng)在圖書(shū)館辦理過(guò)圖書(shū)資產(chǎn)登記但尚未報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)，須按照國(guó)資全生命周期管理系統(tǒng)中圖書(shū)資產(chǎn)建賬流程重新辦理資產(chǎn)建賬業(yè)務(wù)。

（三）各單位接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)入等取得的圖書(shū)，須根據(jù)捐贈(zèng)單位、調(diào)入單位提供的相關(guān)價(jià)值憑證在國(guó)資全生命管理系統(tǒng)辦理資產(chǎn)建賬手續(xù)，具體流程與購(gòu)置圖書(shū)的建賬流程一致。

（四）各單位統(tǒng)一采購(gòu)用于分發(fā)給個(gè)人的教材、學(xué)習(xí)資料、工具書(shū)以及購(gòu)買(mǎi)使用權(quán)只有一年的電子期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)以及不作為長(zhǎng)期保存的期刊、報(bào)紙等不作為固定資產(chǎn)管理。

（五）各單位未按本通知要求辦理圖書(shū)登記建賬，造成國(guó)有資產(chǎn)流失形成賬外資產(chǎn)的，由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人承擔(dān)直接責(zé)任，并按照學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定處理。

五、聯(lián)系方式

圖書(shū)資產(chǎn)編目及其他事項(xiàng)，請(qǐng)聯(lián)系圖書(shū)館：王號(hào)輝，電話85310398，陜師大圖書(shū)共建共享QQ群285379430（僅限二級(jí)單位資料室負(fù)責(zé)人加入）。

國(guó)資全生命周期管理平臺(tái)使用，請(qǐng)聯(lián)系國(guó)有資產(chǎn)管理處：唐朋輝 85310375。

國(guó)有資產(chǎn)管理處

圖書(shū)館

2020年5月28日