各學院(研究院、中心、所):
根據(jù)學?!蛾P于2020年暑期放假及秋季開學的通知》和《關于加強秋季開學校園疫情防控與管理工作的通知》精神,2020級研究生新生于2020年9月5日至6日報到入學?,F(xiàn)將2020級研究生新生入學工作安排通知如下。
一、時間安排
2020級研究生(碩士、博士)報到時間為2020年9月5日(星期六)至9月6日(星期日)。
二、報到接待
長安校區(qū)新生報到入口設在長安校區(qū)北門,雁塔校區(qū)新生報到入口設在雁塔校區(qū)新西門,入口處集中安排迎新接待服務。為降低疫情風險,根據(jù)“疫情”防控相關要求,原則上不允許新生家長及陪同人員、車輛進校。
三、報到流程
2020級新生報到流程:校門口接受入校檢查(持身份證、錄取通知書和西安市“健康碼”綠碼)——社區(qū)完成電子注冊(通過人臉識別系統(tǒng))辦理入住手續(xù)——學院(研究院、中心、所)進行入學資格審查確認——校醫(yī)院進行體檢
四、工作安排
(一)前期籌備工作
1.方案制定。各研究生培養(yǎng)單位按照學校統(tǒng)一要求,成立研究生迎新工作領導小組,結(jié)合本單位實際制定本單位研究生迎新和疫情防控工作方案,落細落實相關工作,確保2020年研究生迎新工作順利進行。
2.宿舍分配。各研究生培養(yǎng)單位按照研究生宿舍分配工作整體安排,配合社區(qū)中心做好2020級新生宿舍分配和騰空床位的清理工作。
3.材料領取。各培養(yǎng)單位研究生輔導員于9月4日(星期五)下午,到研究生院培養(yǎng)辦公室(文匯樓A段511室)領取《2020級研究生錄取名冊》、研究生證、學籍卡和?;盏热雽W報到相關材料。
(二)辦理報到手續(xù)
1.注冊。新生到本人宿舍所在社區(qū),通過“數(shù)字迎新人臉識別系統(tǒng)”完成電子信息注冊。
2.入住。新生完成電子注冊后,現(xiàn)場領取校園卡并辦理入住手續(xù)。不在校內(nèi)住宿的研究生,須向培養(yǎng)單位提交不在校內(nèi)住宿申請,征得同意后辦理相應手續(xù)。
3.審核。新生持錄取通知書、身份證等證件,到所屬學院(研究院、中心、所)進行審核確認。
4.體檢。新生須通過陜西師范大學迎新網(wǎng)(http://welcome.snnu.edu.cn/web/detail?id=104)查看《2020級新生入校體檢須知》,按照規(guī)定流程進行繳費和體檢。
(三)完善學籍信息
1.學籍注冊。各培養(yǎng)單位要組織研究生新生登錄研究生信息管理系統(tǒng)(http://yjssys.snnu.edu.cn),根據(jù)《關于2020級研究生新生、在籍研究生完善學籍信息及學期注冊的通知》要求,完成新生學期學籍注冊,完善學籍相關信息。
2.入校復查。各培養(yǎng)單位要認真復查新生錄取通知書、身份證、本科畢業(yè)證(碩士)和碩士學位證(博士)原件,留存復印件(A4紙質(zhì)復印并在右上角注明學號、姓名、專業(yè)名稱),對復查中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總,填寫《2020年研究生新生注冊報到情況匯總表》,于9月8日前提交研究生院培養(yǎng)辦公室。
3.學籍卡填寫。各培養(yǎng)單位要引導新生填寫好學籍卡(學籍卡一式四份),統(tǒng)一匯總并按學號整理后,于9月18日前報研究生院培養(yǎng)辦公室進行審核。
(四)關系轉(zhuǎn)接與證件辦理
1.戶籍遷移手續(xù)。各培養(yǎng)單位要按照《陜西師范大學保衛(wèi)處關于做好研究生新生戶籍遷移工作》的通知精神,引導研究生新生做好戶籍遷移手續(xù)辦理。
2.組織關系轉(zhuǎn)接。各培養(yǎng)單位要按照黨委組織部和校團委相關通知精神,認真做好研究生新生黨、團組織關系轉(zhuǎn)接工作。
3.研究生證辦理。各培養(yǎng)單位要認真組織填寫新生研究生證和乘車區(qū)間登記表,于9月18日前報送至研究生院培養(yǎng)辦公室,同時將電子版發(fā)送至yjsc8@snnu.edu.cn。
4.新生繳費工作。研究生新生報到時不辦理財務手續(xù),學費和住宿費入學后統(tǒng)一辦理,體檢費按照《2020級新生入校體檢須知》相關要求繳納。
5.銀行卡辦理。研究生新生繳費與各類獎助學金發(fā)放,均通過中國建設銀行卡完成。開學后,學校將聯(lián)系中國建設銀行,為沒有辦理建設銀行卡的新生統(tǒng)一辦理。
(五)確保家庭經(jīng)濟困難研究生順利入學
1.研究生輔導員要深入研究生新生,及時了解學生的實際困難,宣傳和解讀國家資助及獎學金政策,讓家庭經(jīng)濟困難新生感受到國家政策帶來的實惠和學校的人文關懷。
2.各研究生培養(yǎng)單位要按照國家《關于進一步落實高等教育學生資助政策的通知》精神和學校相關資助育人辦法,加強家庭經(jīng)濟困難學生認定工作,做好“建檔立卡”等家庭經(jīng)濟困難學生的信息采集工作。
3.各研究生培養(yǎng)單位要依托“綠色通道”制度,認真做好對家庭經(jīng)濟困難新生的幫扶工作。組織符合“綠色通道”條件的新生填寫《研究生緩交學費申請表》,并按程序?qū)视柁k理緩交學費的新生材料報研究生院(研工部)審批。
五、工作要求
1.加強引導,營造氛圍。各培養(yǎng)單位要綜合利用宣傳展板、橫幅標語和新媒體等平臺,圍繞校情院情、校風院風、學科特色、師資隊伍、人才培養(yǎng)和教育管理等,加強宣傳教育,營造良好的迎新氛圍。
2.加強溝通,夯實責任。各培養(yǎng)單位要加強與學校相關部門(公安處、財務處、網(wǎng)絡信息中心、校醫(yī)院和后勤服務集團等)溝通協(xié)作,確保信息暢通,做到無縫對接,明確工作任務,夯實工作責任。
3.加強防控,確保安全。各培養(yǎng)單位要按照《關于加強秋季開學校園疫情防控與管理工作的通知》(疫情防控指揮部31號令)要求,統(tǒng)籌做好疫情防控和迎新工作,抓緊抓實抓細常態(tài)化防控各項措施,切實鞏固防控成效,保障校園安全。
研究生院(黨委研工部)
2020年9月3日