全校各立卷歸檔單位：

根據(jù)學(xué)校工作安排，本學(xué)期啟動了新一輪管理崗位聘任工作，新一輪管理崗位聘任工作已經(jīng)開始正在進(jìn)行，學(xué)校部分機(jī)構(gòu)發(fā)生調(diào)整變化。為了確保學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整和管理崗位聘任工作中文件材料齊全完整準(zhǔn)確歸檔，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、檔案資料是記載學(xué)校歷史發(fā)展的不可再生的重要資源，為服務(wù)學(xué)校加速發(fā)展高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮著重要作用。目前，在學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整和管理崗位聘任的特殊情況下，請各立卷歸檔單位負(fù)責(zé)人務(wù)必本著高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，明確要求各崗位工作人員注意保管好相關(guān)文件材料，做好日常文件材料的收集整理，為立卷歸檔工作打好堅實基礎(chǔ)。

二、各立卷歸檔單位相關(guān)工作人員崗位發(fā)生變動時，應(yīng)將職務(wù)活動中產(chǎn)生的文件材料完整準(zhǔn)確進(jìn)行交接，并及時解決好文件材料在整理交接過程中存在的具體問題，避免因工作人員崗位變動造成檔案材料遺漏和散落，給學(xué)校歷史記載和后續(xù)工作造成不可彌補(bǔ)的損失。

三、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。在學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整及管理崗位聘任工作中，任何單位和個人不得以任何理由私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移或銷毀文件材料。

四、希望各立卷歸檔單位主動加強(qiáng)與檔案館的聯(lián)系，通力合作，遇到需要解決的問題，可電話咨詢檔案館相關(guān)工作人員。如有需求，檔案館工作人員將深入立卷單位，當(dāng)面指導(dǎo)解決相關(guān)問題，確保2020及2021年度形成的文件材料齊全完整準(zhǔn)確歸檔。

聯(lián)系人：偶老師  周老師  張老師

聯(lián)系電話：85310257

檔案館

2021年3月30日