校內(nèi)各單位：

為更好發(fā)揮貨物采購(gòu)規(guī)模效益,進(jìn)一步提高學(xué)校采購(gòu)效率，遵循量?jī)r(jià)對(duì)應(yīng)、帶量采購(gòu)的原則，采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室于5月27日組織了空調(diào)機(jī)設(shè)備校內(nèi)集中采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)結(jié)果產(chǎn)生后，學(xué)校與成交供應(yīng)商簽訂了空調(diào)采購(gòu)合同?，F(xiàn)就2021年度學(xué)校空調(diào)采購(gòu)的有關(guān)要求通知如下：

 一、基本情況

（一）本次空調(diào)采購(gòu)有效期為一年，自合同生效之日起至2021年12月31日結(jié)束。

（二）學(xué)校本次采購(gòu)空調(diào)全部為新國(guó)標(biāo)一級(jí)能效標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，即符合新國(guó)標(biāo)GB 21455-2019《房間空氣調(diào)節(jié)器能效限定值及能效等級(jí)》的空調(diào)，為節(jié)能等級(jí)最高級(jí)別空調(diào)產(chǎn)品。

（三）本次空調(diào)采購(gòu)的設(shè)備免費(fèi)質(zhì)量保證期均為10年，其中格力品牌空調(diào)為10年期的乙方和廠家共同質(zhì)保，美的、海爾品牌空調(diào)10年期質(zhì)保由“6年期的乙方和廠家共同質(zhì)?！焙汀?年期的乙方質(zhì)?！苯M成。免費(fèi)質(zhì)量保證期從貨物供貨、安裝、調(diào)試正常且經(jīng)采購(gòu)人綜合運(yùn)行驗(yàn)收合格后開(kāi)始計(jì)算。

（四）此次空調(diào)設(shè)備的價(jià)格為 “空調(diào)機(jī)費(fèi)用”與“配件及服務(wù)價(jià)格”之和。其中，空調(diào)價(jià)格為固定價(jià)格，配件及服務(wù)費(fèi)用根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況按照配件及服務(wù)成交單價(jià)和實(shí)際發(fā)生額據(jù)實(shí)結(jié)算，空調(diào)機(jī)及配件服務(wù)具體價(jià)格信息見(jiàn)本通知；采購(gòu)人只支付空調(diào)設(shè)備與實(shí)際安裝過(guò)程中產(chǎn)生的配件及服務(wù)費(fèi)用，采購(gòu)人不再向供應(yīng)商支付其他任何費(fèi)用

（五）根據(jù)采購(gòu)約定，采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室現(xiàn)以通知的形式對(duì)成交空調(diào)機(jī)的配置、價(jià)格、配件及服務(wù)、成交供應(yīng)商等信息進(jìn)行公開(kāi)。校內(nèi)各單位自行在公開(kāi)信息內(nèi)選定空調(diào)設(shè)備與相應(yīng)供應(yīng)商，并以采購(gòu)訂單形式下單。采購(gòu)訂單經(jīng)最終用戶單位和采招辦蓋章后生效，作為空調(diào)采購(gòu)合同的重要組成部分，空調(diào)采購(gòu)的具體商務(wù)和技術(shù)約定以學(xué)校與成交供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同為準(zhǔn)。

（六）空調(diào)采購(gòu)其他商務(wù)、技術(shù)約定詳見(jiàn)空調(diào)采購(gòu)合同（附件1、2、3）。

 二、空調(diào)品牌、型號(hào)及價(jià)格

空調(diào)設(shè)備品牌、型號(hào)、價(jià)格及成交供應(yīng)商信息如下：

配件及服務(wù)價(jià)格詳見(jiàn)附件空調(diào)采購(gòu)合同（附件1、2、3）。

三、采購(gòu)程序

（一）先審批。10萬(wàn)元以下按照零星采購(gòu)申報(bào)表進(jìn)行申報(bào)審批，10萬(wàn)元以上按照集中采購(gòu)申報(bào)表進(jìn)行申報(bào)審批。業(yè)務(wù)歸口部門(mén)為國(guó)有資產(chǎn)管理處，校務(wù)樓五層505室，聯(lián)系人：何萌，聯(lián)系電話：029-85310387；

（二）在本通知處查詢空調(diào)品牌、型號(hào)、價(jià)格、成交供應(yīng)商等信息，與供應(yīng)商聯(lián)系是否能按照要求供貨，確定供應(yīng)商、品牌型號(hào)及數(shù)量；

（三）填寫(xiě)空調(diào)訂單并加蓋最終用戶單位公章，具體格式見(jiàn)附件4；

（四）帶審批過(guò)的申報(bào)表及訂單前往采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室（校務(wù)樓一層105、107室）蓋章；

（五）采招辦將空調(diào)訂單掃描件及經(jīng)辦人聯(lián)系方式發(fā)送至選定的成交供應(yīng)商指定郵箱；供應(yīng)商與經(jīng)辦人聯(lián)系供貨、安裝等事宜；

（六）貨到后，按照附件合同要求進(jìn)行開(kāi)箱查驗(yàn)，符合同要求后公司方可進(jìn)行安裝，安裝、調(diào)試、培訓(xùn)完畢，雙方在《配件服務(wù)確認(rèn)單》上簽字；

（七）安裝完畢，經(jīng)辦人驗(yàn)收合格后，公司開(kāi)發(fā)票并給經(jīng)辦人（5萬(wàn)元以下經(jīng)辦人刷公務(wù)卡結(jié)算，5萬(wàn)元以上學(xué)校轉(zhuǎn)賬結(jié)算）；

（八）經(jīng)辦人入資產(chǎn)，開(kāi)報(bào)銷單，來(lái)采招辦辦公室（校務(wù)樓一層105、107室）領(lǐng)取空調(diào)訂單原件后直接去財(cái)務(wù)報(bào)銷。

 四、有關(guān)要求

（一）本次空調(diào)采購(gòu)成交了三種配置。原則上校內(nèi)各單位須從此次空調(diào)集中采購(gòu)成交供應(yīng)商處直接采購(gòu)此三種配置的空調(diào)；其他配置空調(diào)，按照校內(nèi)采購(gòu)要求正常采購(gòu)，不受此次集中采購(gòu)限制。

（二）協(xié)議期間，空調(diào)機(jī)采購(gòu)具有價(jià)格保護(hù)機(jī)制：購(gòu)買(mǎi)空調(diào)時(shí)間前后30天內(nèi)，若有正規(guī)商場(chǎng)、電子賣場(chǎng)的同品牌型號(hào)全新空調(diào)價(jià)格低于協(xié)議價(jià)格，則啟動(dòng)價(jià)格保護(hù)機(jī)制，學(xué)校按照市場(chǎng)低價(jià)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算；已經(jīng)支付的貨款，由供應(yīng)商退回差價(jià)部分金額至學(xué)校。

（三）空調(diào)采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中，若有疑問(wèn)或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室聯(lián)系。

聯(lián)系人：李老師，聯(lián)系電話：029-85319096。

采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室
2021年6月11日