各學(xué)院（學(xué)部、中心、研究院、所）及全體畢業(yè)生：
根據(jù)學(xué)校有關(guān)畢業(yè)生工作安排，為確保2025屆畢業(yè)生檔案快速、準(zhǔn)確投遞，切實(shí)服務(wù)好畢業(yè)生就業(yè)工作，現(xiàn)將相關(guān)工作安排通知如下。
一、歸檔時(shí)間
2025年6月23日-7月10日（工作日）。具體歸檔日期，各培養(yǎng)單位移交畢業(yè)生檔案前請(qǐng)掃描二維碼預(yù)約。
二、歸檔地點(diǎn)
圖書館西附樓二層檔案館人事檔案室（2017室）。
三、歸檔內(nèi)容
（1）本科生材料：畢業(yè)生登記表2份*（分成兩套，一套移交人事檔案室[2017室]，一套移交收集指導(dǎo)室[2007室]），本科成績(jī)單*、授予學(xué)位決定*、畢業(yè)體檢表*各1份。
（2）碩士生材料：論文評(píng)閱意見書2份*，碩士成績(jī)單*、學(xué)位申請(qǐng)書*、畢業(yè)生登記表*、授予學(xué)位決定*、畢業(yè)體檢表*各1份。
（3）博士生材料：論文評(píng)閱意見書5份*，博士成績(jī)單*、學(xué)位申請(qǐng)書*、畢業(yè)生登記表*、授予學(xué)位決定*、畢業(yè)體檢表*各1份。
（4）其他材料：入黨材料（包含入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子發(fā)展對(duì)象培養(yǎng)教育考察登記表、群團(tuán)組織推薦材料、征求群眾意見記錄、公示時(shí)間及結(jié)果、思想?yún)R報(bào)、政審函調(diào)或外調(diào)材料、黨校學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄、預(yù)備黨員培養(yǎng)考察轉(zhuǎn)正登記表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書以上材料放到最前面，其他材料放在后面，用入黨志愿書把所有材料夾住，用鉛筆在入黨志愿書封面標(biāo)注學(xué)號(hào)）、入團(tuán)材料（包含入團(tuán)申請(qǐng)書、入團(tuán)志愿書）、教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等。
注：（1）帶*材料為所有畢業(yè)生必歸材料，其他材料根據(jù)實(shí)際生成情況歸檔。
（2）如學(xué)生尚未發(fā)展為正式黨員，其已形成的部分入黨材料不進(jìn)行移交。
四、移交要求
1.每個(gè)學(xué)生除入黨材料之外的所有檔案材料需按照以上順序提前整理好，用回形針夾住，在最上面材料的右上角用鉛筆標(biāo)注學(xué)號(hào)；所有學(xué)生的檔案材料按以學(xué)院為單位按學(xué)號(hào)從小到大排序；各學(xué)院按照學(xué)校相關(guān)工作要求對(duì)新生檔案做好整理和登記工作（詳見附件1）。
2.入團(tuán)材料、入黨材料單獨(dú)按學(xué)號(hào)排序，同時(shí)在材料袋右上角標(biāo)注學(xué)號(hào)。
3.學(xué)院移交畢業(yè)生材料時(shí)，需同時(shí)提交本屆畢業(yè)生黨員名單。
4.各培養(yǎng)單位須安排4-6名工作人員（檔案工作負(fù)責(zé)老師帶隊(duì)）與檔案館工作人員一同完成畢業(yè)生材料復(fù)核、登記、密封、封裝、郵寄等工作。
5.檔案移交工作為公對(duì)公業(yè)務(wù)，檔案館不接收學(xué)生個(gè)人送交的材料。
五、畢業(yè)生檔案郵寄地址填寫規(guī)范
畢業(yè)生按照招生就業(yè)處相關(guān)要求，在“陜西師范大學(xué)就業(yè)信息網(wǎng)”上認(rèn)真、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范填寫檔案接收單位名稱、收件人（無具體收件人的，填寫檔案接收單位具體部門名稱，不可填檔案本人，本人簽收會(huì)導(dǎo)致檔案無效）、聯(lián)系電話、檔案接收單位詳細(xì)郵寄地址(省/市/縣/區(qū)/街道)等。
六、畢業(yè)生檔案派遣注意事項(xiàng)
1.檔案派遣方式：根據(jù)教育部和人力資源部《關(guān)于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》要求，統(tǒng)一采用郵政EMS快遞進(jìn)行“公對(duì)公”檔案轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁學(xué)生個(gè)人自帶檔案。
2.6月20日，檔案館接收招生就業(yè)處移交的2025屆畢業(yè)生檔案派遣方案，并依據(jù)方案開展檔案轉(zhuǎn)遞工作。
3.檔案館將在各培養(yǎng)單位移交畢業(yè)生檔案的當(dāng)天進(jìn)行檔案派發(fā)。
4.變更受理要求：6月20日-7月11日期間，學(xué)院移交檔案前一天，可受理接收單位、地址、電話、聯(lián)系人等信息變更（詳見附件2）。其余變更業(yè)務(wù)和零散業(yè)務(wù)，于7月12日開始受理。
5.檔案館將在所有畢業(yè)生檔案派發(fā)完第一時(shí)間更新檔案去向查詢平臺(tái)數(shù)據(jù)，畢業(yè)生可關(guān)注“陜西師范大學(xué)檔案館”微信公眾號(hào)，通過“業(yè)務(wù)辦理-學(xué)生檔案去向查詢-綁定snnu賬戶”查詢檔案去向。
6.根據(jù)郵政相關(guān)政策，檔案寄出1年后將無法查詢或跟蹤?quán)]件簽收情況。為避免可能給本人帶來的不良后果，請(qǐng)各位同學(xué)務(wù)必在檔案正常轉(zhuǎn)遞后1個(gè)月內(nèi)盡快向檔案接收單位確認(rèn)檔案的簽收情況，如存在問題，請(qǐng)及時(shí)向?qū)W校檔案館反饋。
7.未盡事宜，請(qǐng)關(guān)注“陜西師范大學(xué)檔案館”微信公眾號(hào)，檔小寶7*24小時(shí)在線解答。
人事檔案室（2017室）：聯(lián) 系 人：王老師
聯(lián)系電話：029-85310254
收集指導(dǎo)室（2007室）：聯(lián) 系 人：龐老師
聯(lián)系電話：029-85310257
????????????????? 檔案館
2025年6月12日
