校內(nèi)各相關(guān)單位：

為做好2022年立卷歸檔工作，確保學(xué)校各類材料完整、及時、有序進館，現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下：

 一、歸檔范圍

（一）2021年畢業(yè)的博士研究生、碩士研究生教學(xué)檔案

接收內(nèi)容如下：

1.研究生錄取登記表

2.學(xué)籍卡

3.研究生課程培養(yǎng)計劃

4.中期考核表

5.學(xué)位申請書

6.論文評閱意見書

7.答辯表決票

8.授予學(xué)位決定

9.實踐考核表

10.畢業(yè)生登記表

11.學(xué)位論文

12.學(xué)位申請信息確認表

請各學(xué)院、研究院（中心）按照師研[2009]3號文件《陜西師范大學(xué)研究生檔案管理規(guī)范》中有關(guān)要求，認真做好收集整理工作，按時移交檔案館歸檔保存。

（二）各立卷歸檔單位在2021年度形成的材料

2021年1月至12月期間，各單位在工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體形式的材料。

二、歸檔時間

研究生教學(xué)檔案歸檔截止時間為2022年5月15日；

各立卷歸檔單位文件材料歸檔截止時間為2022年6月30日。

三、有關(guān)要求

（一）請各單位根據(jù)單位職能和業(yè)務(wù)開展情況，及時修訂和完善本單位《立卷歸檔范圍和保管期限表》并依此收集整理立卷歸檔材料。

（二）歸檔文件須為原件，有落款時間、單位、公章等重要信息；編有發(fā)文字號的文件須附領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)和批示的發(fā)文稿紙。

（三）帶附件的文件，正文和附件須齊全完整。

（四）各立卷歸檔單位兼職檔案員如有調(diào)整，請及時與檔案館收集指導(dǎo)室聯(lián)系，做好備案工作。

未盡事宜，請聯(lián)系檔案館收集指導(dǎo)室。

聯(lián)系電話：029-85310257

學(xué)校檔案是全校教學(xué)、科研、管理等各項工作中形成的原始記錄，立卷歸檔既是文書處理及行政管理工作的終結(jié)，又是檔案管理工作的開端，是保障學(xué)校檔案齊全完整、準(zhǔn)確客觀和有效利用的重要環(huán)節(jié)。請各單位本著對學(xué)校歷史高度負責(zé)的態(tài)度，安排專人收集整理相關(guān)材料，按時順利完成立卷歸檔工作。

                                   檔案館

2022年4月21日