校內(nèi)各單位:
為加強(qiáng)校內(nèi)各單位采購(gòu)與資產(chǎn)管理工作,規(guī)范采購(gòu)與資產(chǎn)管理行為,保障采購(gòu)與資產(chǎn)管理質(zhì)量,提高服務(wù)師生效率,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)內(nèi)部控制建設(shè)要求,各單位應(yīng)成立采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本單位采購(gòu)工作。對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)量大的教學(xué)科研單位、附屬單位,可設(shè)置采購(gòu)專(zhuān)員;機(jī)關(guān)部門(mén)自行研究決定是否設(shè)置采購(gòu)專(zhuān)員。對(duì)于資產(chǎn)管理工作,應(yīng)明確資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
1.采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成
采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組由3人及以上單數(shù)組成,設(shè)組長(zhǎng)1人,不超過(guò)7人。組長(zhǎng)由各單位主管采購(gòu)工作的正職或副職領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
2.采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)本單位采購(gòu)法律法規(guī)、政策的學(xué)習(xí)、宣傳和培訓(xùn),統(tǒng)籌規(guī)劃本單位采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行,在本單位授權(quán)范圍內(nèi)解決處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題,確保順利完成年度采購(gòu)任務(wù)。
3.采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)行備案制
各單位填寫(xiě)《采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案表》(見(jiàn)附件1),報(bào)采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室備案。如果領(lǐng)導(dǎo)小組成員發(fā)生變動(dòng),應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室重新備案。
二、采購(gòu)專(zhuān)員
1.各相關(guān)單位根據(jù)采購(gòu)工作設(shè)置1名采購(gòu)專(zhuān)員。采購(gòu)專(zhuān)員應(yīng)具備下列條件。
(1)具有良好的職業(yè)道德,廉潔自律,遵紀(jì)守法,無(wú)行賄、受賄、欺詐等不良信用記錄。
(2)對(duì)政府采購(gòu)、學(xué)校采購(gòu)的相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)理論知識(shí)有一定的了解,熟悉學(xué)校采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。
(3)責(zé)任心強(qiáng),原則性強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
2.工作職責(zé)
(1)主要負(fù)責(zé)協(xié)助本單位采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組做好采購(gòu)管理及協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)辦人填報(bào)采購(gòu)相關(guān)材料,幫助解答師生在采購(gòu)申報(bào)、執(zhí)行過(guò)程中存在的疑惑。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)申報(bào)材料的合法合規(guī)性進(jìn)行初審,并將審核合格的相關(guān)材料報(bào)送采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室。
(4)負(fù)責(zé)向本單位領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人宣傳采購(gòu)相關(guān)知識(shí),幫助師生理解學(xué)校相關(guān)制度規(guī)定等。
(5)定期參加采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室組織的采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)能力水平,更好地為單位師生服務(wù)。
3.采購(gòu)專(zhuān)員實(shí)行單位推薦制
各單位填寫(xiě)《陜西師范大學(xué)采購(gòu)專(zhuān)員推薦表》(見(jiàn)附件2),報(bào)采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室備案。如采購(gòu)專(zhuān)員發(fā)生變更,應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室報(bào)備。
三、資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人
1.基本條件
(1)熟悉采購(gòu)和資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度。
(2)原則上為各單位主管本單位國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人。
2.工作職責(zé)
(1)執(zhí)行學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,依據(jù)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理制度建立本單位內(nèi)部資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則。
(2)研究部署本單位資產(chǎn)管理工作,支持和督促本單位資產(chǎn)管理員做好資產(chǎn)管理工作,保持本單位資產(chǎn)管理員的相對(duì)穩(wěn)定。
(3)負(fù)責(zé)審核本單位固定資產(chǎn)的配置論證、采購(gòu)、建賬、使用、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)清查、報(bào)廢、報(bào)損以及資產(chǎn)管理員的績(jī)效考核等。
(4)定期檢查本單位固定資產(chǎn)的日常使用、管理情況,推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)實(shí)名制管理,組織本單位固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查工作,并及時(shí)解決存在的問(wèn)題。
(5)按照資產(chǎn)歸口管理部門(mén)對(duì)本單位資產(chǎn)管理工作的反饋意見(jiàn)和建議組織整改。
(6)參加學(xué)校各類(lèi)資產(chǎn)管理工作會(huì)議,商討解決學(xué)校資產(chǎn)管理過(guò)程中的問(wèn)題,支持資產(chǎn)管理員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高資產(chǎn)管理水平。
(7)提高本單位固定資產(chǎn)的使用效益,積極推進(jìn)資源共享。
四、資產(chǎn)管理員
1.基本條件
(1)熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件使用。
(2)熟悉學(xué)校資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)章制度和辦事流程。
2.工作職責(zé)
(1)落實(shí)國(guó)有資產(chǎn)管理制度,熟悉學(xué)校資產(chǎn)管理流程,熟練使用國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng),在資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)上接受?chē)?guó)資處等資產(chǎn)歸口管理部門(mén)的指導(dǎo)和培訓(xùn)。
(2)負(fù)責(zé)本單位“國(guó)有資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)”基礎(chǔ)信息設(shè)置、更新和用戶管理工作。
(3)負(fù)責(zé)本單位固定建賬、變更、增減值、調(diào)撥、報(bào)廢、報(bào)失報(bào)損的申請(qǐng)審核,標(biāo)簽打印和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)等工作,對(duì)本單位(部門(mén))資產(chǎn)使用信息實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,落實(shí)資產(chǎn)使用責(zé)任人,當(dāng)本單位發(fā)生人員離校、離崗等人事變動(dòng)時(shí),及時(shí)落實(shí)和調(diào)整相應(yīng)的資產(chǎn)領(lǐng)用人。
(4)按資產(chǎn)管理部門(mén)要求開(kāi)展本單位資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、清查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)匯報(bào)。
(5)對(duì)超過(guò)使用期限已不能正常使用、無(wú)使用價(jià)值或其他特殊原因需報(bào)廢的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)告知本單位資產(chǎn)負(fù)責(zé)人,提出資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng),按規(guī)定程序辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。
(6)負(fù)責(zé)做好本單位資產(chǎn)檔案的收集、整理和管理工作。
五、工作要求
1.各單位要切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)此項(xiàng)工作的重要性,進(jìn)一步提高政治站位,強(qiáng)化采購(gòu)與資產(chǎn)管理的主體責(zé)任意識(shí)。
2.各單位在研判工作量情況基礎(chǔ)上,對(duì)采購(gòu)專(zhuān)員和資產(chǎn)管理員可分設(shè)也可合二為一,年終根據(jù)考核情況給予相應(yīng)績(jī)效。
3.請(qǐng)各單位填寫(xiě)相關(guān)表格(見(jiàn)附件),并于9月27日(周一)17:00前將信息表電子版發(fā)送至zbb@snnu.edu.cn,紙質(zhì)版經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章報(bào)送至校務(wù)樓105辦公室。
采招辦聯(lián)系人:張紅梅 聯(lián)系電話:85310696
國(guó)資處聯(lián)系人:武少勃 聯(lián)系電話:85310375
國(guó)有資產(chǎn)管理處
采購(gòu)招標(biāo)管理辦公室
2021年9月20日